Oversikt og huskeliste - Evernote

Jeg har, i flere omganger, forsøkt meg på diverse regneark, databaser, og andre måter å lage en god oversikt over alle plantene mine. Hver gang går jeg på med friskt mot og intensjoner om å fullføre prosjektet og få til noe veldig bra. Hittil har det endt med fiasko hver gang. Halvferdige lister og databaser, som ikke blir fulgt opp og bare blir liggende å oppta plass på harddisken.

For en tid tilbake fikk jeg tips, via en annen blogg, om Evernote som et fint sted å lagre informasjon, bilder og huskelapper om planter og annet det kan være kjekt å ha tilgjengelig for senere bruk. Jeg lastet ned programmet og har i den senere tid tatt det i bruk.
Evernote finnes i en gratisversjon, som gir deg de fleste funksjonene, men med noen begrensninger. Gratisversjonen inneholder litt reklame, men ikke i noen plagsom grad. Du kan også oppgradere til Evernote premium for 45 dollar i året, eller 5 dollar i måneden og få 1 GB i måneden med opplasting. Jeg begynte i gratisversjonen, men gjorde den tabben at jeg ikke forminsket bildene mine, før jeg lastet dem opp. Dermed overskred jeg veldig raskt den månedlige kvoten for opplasting. Jeg valgte like godt å oppgradere, siden jeg raskt fant ut at dette var et program jeg kunne få nytte av. Skal du bruke kun gratisversjonen, anbefaler jeg at du forminsker bildene dine til f.eks. 640x480 for å spare plass. Det er strengt tatt ikke nødvendig med noe større bilder i denne sammenhengen.

Du installerer programmet på PC'n og dermed kan du sitte på steder uten nettilgang og legge inn nye notater. Neste gang du kobler til internett, vil det du har lagret mens du var offline bli synkronisert med det du har lagret tidligere, slik at notatene dine igjen er oppdatert, både lokalt på egen maskin og på nettversjonen. Det finnes også en app for mobiltelefonen, som gir meg tilgang til notatene mine, uansett hvor jeg er. Med den kan jeg f.eks. ta bilder med telefonen, av en plante jeg finner og legge det rett inn i Evernote med telefonen. Neste gang jeg logger på PC'n ligger notatet der, slik at jeg kan begynne å forske litt på denne planten og kanskje finne ut hvor jeg kan få tak i den.

Jeg kan opprette mapper og undermapper, samt "tagger" for senere å enkelt finne fram til f.eks. alle mine hvite stauder, eller alle staudene som er 20-30 cm. høye. Taggene setter du selv, ut i fra dine ønsker og behov. Klikker jeg på en tag, vises kun de plantene som har denne taggen på seg.

 Det første bildet viser hvordan Evernote ser ut når jeg jobber lokalt på egen PC. Før jeg åpnet programmet hadde jeg lagt inn ca. 150 nye notatet i web-versjonen. Så fort jeg åpnet programmet lokalt, startet synkroniseringen og etter en stund var alle notatene overført fra web til min maskin lokalt. Nå ligger alt lagret på harddisken og jeg kan fortsette å jobbe, uavhengig av om jeg har nettilgang eller ikke. Har jeg nettilgang mens jeg jobber lokalt, blir alt synkronisert underveis, uten at jeg behøver å gjøre noe. Har jeg ikke nettilgang, lagres alt lokalt og lastes opp neste gang jeg kobler til.
Jeg ser at ikonet for å legge til bilder, kan være litt vanskelig å finne. Klikk helt til høyre på verktøylinja, så får du opp flere ikoner, bl.a. bindersen som styrer vedlegg av filer og bilder.

Dette bildet viser web-versjonen. Har jeg brukernavn og passord tilgjengelig, kan jeg logge på her fra hvilken som helst PC og redigere/legge til notater herfra. Neste gang jeg åpner Evernote lokalt, blir disse nye notatene synkronisertog lagret også lokalt.













Her er telefon-appen. Her ligger alle mine notater og jeg kan redigere og legge til nye ved behov, også fra telefonen. Kan være kjekk å ha når man omgås likesinnede og ikke husker plantenavn el.l. når diskusjonene går høylytt i forsamlingen ;-) Appen for Android telefon laster du ned fra denne adressen. Finnes også for Iphone.
Når jeg tar et nytt bilde med telefonen, kan jeg velge å dele dette på Evernote, på samme måte som jeg gjør når jeg deler til f.eks. Facebook. Da opprettes et nytt notat hvor bildet legges og jeg kan legge til navn eller annen relevant tekst.

Det er også mulig å dele hele, eller deler av innholdet ditt i Evernote med andre. Jeg har foreløpig delt mappa "Stauder". Den finner du her
Her ser du alt jeg har lagt inn i mappa Stauder. Du kan velge å vise alle mine planter, eller å velge ut via mine"tags" f.eks. alle blå planter, eller alle som blomstrer i juni-juli, eller...., eller...... Fritt valg ;-)
Øverst i høyre hjørne finner du også en knapp hvor du kan velge å linke til min delte mappe, fra din egen Evernote konto. Da finner du raskt igjen notatene til andre som deler din interesse.

Jeg vil nevne at jeg ikke har noen økonomisk interesse av å dele dette. Det er kun et tips til dere lesere. Kanskje dere også har lett etter et program hvor det er enkelt å dele/oppbevare bilder og info om planter, oppskrifter, eller annet dere stadig savner å ha for hånden. Jeg tenkte f.eks. å legge opp et notat hvor jeg noterer spesifikasjonene på de forskjellige lyspærene vi bruker i huset. Når en pære ryker sliter jeg alltid med å finne riktig type og størrelse, med mindre jeg har med meg den gamle pæra. Lagrer jeg det i Evernote vil opplysningene alltid ligge tilgjengelig på telefonen. Problem løst :-)

Oppdatering: Jeg fant nettopp ut at det finnes en mulighet for å laste opp mange nye bilder automatisk, til nye notater i Evernote. Jeg som har sittet her og nitidig lastet opp ett og ett bilde :-\ Fra fanen "Tools" velger du "Import folders". Her kan du velge fra hvilken mappe du skal importere og i hvilken mappe filene skal legge seg i Evernote. Du kan legge opp til flere importregler samtidig, f.eks. De nye filene får da filnavnet som overskrift, men dette kan du enkelt redigere i etterkant. Det lønner seg å lage en egen midlertidig mappe, evt. med undermapper, med forminskede kopier av bildene du skal bruke. Velg at bildene skal slettes etter at de er lastet opp. Hvis ikke vil samme fil komme igjen og igjen når du har endret navnet på notatet. IKKE velg slett hvis du importerer fra orginalfilene dine. Da mister du dem.